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4月21日 社内表彰式を成功に導くコツとは？
年に1回、又は2回、社内表彰式を開催している企業様も多いのではないでしょうか。社内表彰式は、スタッフのモチベーションアップや社内の一体感を高める効果もあり、会社の一大イベントとして開催する所も増えてきました。表彰式はやることが決まっているので誰にでもできそう…と思いがちですが、毎回同じ内容で行うのもマンネリ化を招いてしまうので、一工夫が必要になります。
そこで今回は社内表彰式を成功に導くコツやおさえておきたい内容についてご紹介していきたいと思います。
社内表彰式を行う目的は？
〇スタッフのモチベーションアップ
社内表彰式の目的のひとつに、スタッフのモチベーションアップがあります。
スタッフの働きや成果に対しての評価として表彰を行うので、選ばれたスタッフは頑張って良かった！結果に繋がって嬉しい！と同時に今後に向けてさらに頑張ろう、という気持ちになり、選ばれなかったスタッフは、次こそは！今度は表彰されるように頑張ろう！と全てのスタッフに対してモチベーションアップになります。
また、表彰は個人だけでなく、グループに対して行われる場合もあるので、グループでの団結力や結束力などにも繋がります。
〇コミュニケーションの場
社内表彰式は、様々な部署や支店、支社からたくさんのスタッフが集まります。
普段顔を合わせる機会のないスタッフ同士や上司、役員などと幅広くコミュニケーションをとることができ、多くの交流をうむことが期待できます。
社内表彰式を開催する時のコツ
社内表彰式をするにあたり3つのコツをご紹介していきます。まずはこの流れをおさえてすすめていきましょう。
①表彰式の流れを作成する
どのような流れで表彰を行うか、進行を作成します。
表彰式だからといって、いきなり表彰からスタートすることはありません。
- 司会者から挨拶（表彰の趣旨や内容について案内）
- 社長挨拶 （表彰についての説明など）
- 表彰式
- 代表挨拶 （受賞者の中から代表でスピーチを行うなど）
- 締めの挨拶 （社長に次ぐ方などからの挨拶）
- 締めの言葉
- お開き
このような進行を作成することが多いですが、各企業により内容は様々になりますので
社内でしっかりと話し合いをして決めていきましょう。また時間配分や表彰にかかる時間なども合わせて確認していきましょう。
②社内表彰式でおさえておきたい項目
表彰式では「賞状を渡す」ことはイメージできると思いますが、賞状以外にも準備をする必要のあるものが多くあります。下記に一般的な社内表彰時に必要な項目をあげていきますので、準備の参考にしてみてください。
- 賞状の用意はあるか
- 賞状以外に副賞や記念品を渡すか
- 表彰の際にスクリーンにスライドを表示させるか
- 賞状を社長に渡すスタッフは用意したか
- 賞状を置いておく、「黒盆」の用意はあるか
- 表彰の司会は誰が行うか
- 司会台本の制作は誰が行うか
- 受賞者からコメントをもらうか
- 社長や受賞者の立ち位置を決めたか（ステージなどがある場合は、テープなどで場所がわかるようにしておきます。）
- 表彰に合わせてBGMを流すか（流す場合は、選曲や曲の用意はだれが行うか）
- スライドやBGMを流す時の操作は誰が行うか
※社内表彰式をオンラインで行う場合は、やり方や準備内容が変わります。
詳しくは、コチラへ。
など細かい内容になりますが必要なもの、準備するものは意外と多くあります。まずは何から手をつけてよいかわからない場合は、外注を使うことも検討してみましょう。
③表彰式のリハーサルを行うこと
社内表彰式を行う際はリハーサルをする時間を取りましょう。
ポイントは、「リハーサルを本番と同じように進めること」です。
リハーサルは一連の流れの確認作業になりますが、読み合わせをするだけではありません。
本番と同じ場所で、表彰者や受賞者の立ち位置、表彰の渡し方、照明の明るさ、スライドの準備、司会者のコメント、受賞者の案内など実際に動いて確認することが大切です。
関わる担当スタッフが一つ一つ確認することで、理解が深まり当日をスムーズに進行していくことができます。
リハーサルで変更がでた場所は必ず担当スタッフに共有することも忘れないようにしましょう！
まとめ
今回の記事では、社内表彰式を行う際の目的や進め方のコツ、準備についてご紹介致しました。
社内表彰式は、スタッフのモチベーションアップやスタッフ間のコミュニケーションの場や交流を
深めるイベントとしても大切な機会になります。
最近の社内表彰式では、動画やスライド上映をするなど華やかな演出を取り入れ参加したスタッフ全員が楽しめるようなものも増えています。各企業ごとのオリジナル要素を入れ思い出深い社内表彰引きを作り上げていきましょう。
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